5 ĐIỀU CẦN LÀM ĐỂ BUỔI TIỆC BÁO HỶ ĐƯỢC NHƯ Ý

Tiệc báo hỷ đã không còn xa lạ đối với mọi người, nhưng để có một buổi tiệc báo hỷ hoàn hảo và cần chuẩn bị những gì thì không phải ai cũng biết. Hãy để B Art Wedding chia sẻ ‘6 điều cần làm để buổi tiệc báo hỷ được như ý’ để các bạn có thể chuẩn bị cho buổi tiệc báo hỷ sắp tới của mình nhé!

1. Tiệc báo hỷ là gì?

Tiệc báo hỷ là một buổi tiệc được tổ chức để cô dâu và chú rể thông báo tin vui của mình với bạn bè, người thân và đồng nghiệp. Vì một số lý do, điều kiện không cho phép mà không thể mời mọi người đến dự hôn lễ đông đủ. Thông thường, tiệc báo hỷ sẽ diễn ra sau hôn lễ chính thức và được tổ chức theo quy mô nhỏ.

Như đã nói, tiệc sẽ có quy mô nhỏ đồng nghĩa với việc buổi tiệc sẽ có ít khách mời hơn so với một buổi đám cưới thông thường. Buổi tiệc báo hỷ giống như một buổi đám cưới thân mật, không gian vừa vặn với số lượng khách mời nhỏ và không khí sẽ có phần ấm áp hơn bao giờ hết.

2. Dự trù chi phí cho tiệc báo hỷ

Mặc dù, tiệc báo hỷ có số lượng khách mời ít, quy mô không lớn và được tổ chức có phần đơn giản nhưng có rất nhiều hạng mục cần chi tiêu và mua sắm. Do đó, các cặp đôi cần lên kế hoạch cụ thể cho buổi tiệc của mình. Trong đó, cần liệt kê ra các hạng mục như:

+ Số lượng khách mời dự kiến

+ Thiệp mời 

+ Địa điểm tổ chức

+ Trang phục cho dâu & rể

Khi đã lên chi tiết các thứ cần có cho bữa tiệc, cô dâu – chú rể tiến hành chọn lọc, phân loại danh sách các khoản chi và cân đối chi phí cho buổi tiệc của mình.

3. Lên danh sách khách mời và chọn thiệp cho tiệc báo hỷ

Khác với buổi tiệc cưới thông thường, tiệc báo hỷ không đông đúc như vậy! Đối với tiệc cưới thông thường sẽ có tầm vài trăm người, còn tiệc báo hỷ đôi khi chỉ khoảng 20 – 50 người. Vì vậy, cô dâu – chú rể cần lên sẵn danh sách khách mời và chọn lọc lại những người bạn của mình. Những ai thật sự thân thiết, những người nhất định phải mời, những ai chưa đến tham dự được buổi tiệc cưới của mình. Tránh mời lại những người đã tham gia đám cưới trước đó.

Khi lên sẵn danh sách khách mời, các cặp đôi sẽ dễ dàng sắp xếp những hạng mục tiếp theo hơn. Nhất là về khoảng đặt bàn ở nơi tổ chức tiệc báo hỷ, hạn chế được việc đặt dư gây lãng phí ngân sách.

Tuy tiệc báo hỷ sẽ mời ít người hơn, nhưng vẫn cần có thiệp mời gửi đến mọi người. Vì vậy, cô dâu – chú rể cũng cần lựa chọn thiệp mời cho buổi tiệc của mình, điều này cũng giúp cho khách mời cảm thấy sự chỉn chu của cặp đôi trong lời mời này! Và dâu – rể cần lưu ý một điều nữa đó là thiệp mời sẽ ghi là ‘tiệc báo hỷ’ thay vì mời cưới như thông thường!

4. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn muốn tiết kiệm chi phí có thể lựa chọn tổ chức tiệc tại nhà, nếu không gian nhà mình quá nhỏ và không có thời gian sắp xếp bạn có thể tham khảo đãi tiệc tại nhà hàng. Bạn cũng có thể tham khảo những nhà hàng có sân vườn hoặc khách sạn có khoảng ngoài trời nếu không thích không gian kín bên trong nhà! 

Khi bạn chọn tổ chức tiệc ngoài trời, sân vườn bạn có thể liên hệ nhà hàng, khách sạn trang trí giúp hoặc book đơn vị decor đến trang trí cho nơi này được bắt mắt hơn. Không cần quá hoành tráng chỉ cần thêm một ít chi tiết là đã có một không gian buổi tiệc vô cùng xinh đẹp, ấm áp.

5. Lựa chọn trang phục cho tiệc báo hỷ

Trong buổi tiệc cưới, cô dâu sẽ khoác lên mình những mẫu váy cưới lộng lẫy, lung linh và hoành tráng. Còn về tiệc báo hỷ, cô dâu có thể chọn cho mình những bộ cánh có phần nhẹ nhàng hơn. Bởi vì, trong buổi tiệc báo hỷ quy mô tổ chức nhỏ, khi mặc trên mình những chiếc váy đơn giản sẽ giúp cho cô dâu thoải mái, cũng như dễ dàng di chuyển hơn.

Ở những buổi tiệc báo hỷ, đôi khi sẽ có nhiều hoạt động hơn để mọi người có thể quay quần bên nhau, vừa có thể vui vẻ cùng nhau vừa có một không gian tiệc vô cùng ấm cúng. Như thế buổi tiệc báo hỷ sẽ trở nên đặc biệt hơn bao giờ hết.

Về trang phục chú rể, sẽ vẫn là những bộ suit quen thuộc nhưng cần chọn lọc những chất liệu thoải mái, có độ co giãn như cotton, kaki chun,.. để thuận tiện trong các hoạt động của buổi tiệc. Hoặc các anh chàng cũng có thể diện sơ mi đơn giản phóng khoáng cho buổi lễ của mình!

6. Chọn thợ chụp ảnh cho buổi tiệc

Không long trọng như tiệc cưới nhưng tiệc báo hỷ cũng vô cùng đặc biệt, sẽ có rất nhiều những khoảnh khắc mọi người vui đùa cùng nhau. Nếu không có ai chụp lại những kỷ niệm này sẽ vô cùng phí phạm, như bỏ lỡ một phần mất một phần niềm vui trong ngày trọng đại!

Vì vậy, các cặp đôi có thể tham khảo những đơn vị chụp ảnh cưới có kinh nghiệm để lưu lại những khoảnh khắc này, chi phí thuê thợ chụp tiệc báo hỷ cũng không cao và hạng mục này rất đáng đầu tư! Bởi vì, thời gian có thể qua đi nhưng những bức ảnh chứa đựng kỷ niệm mãi mãi ở đó.

Đây là ‘6 điều cần làm để buổi tiệc báo hỷ được như ý’ mà các cô dâu – chú rể có thể tham khảo cho buổi tiệc của mình được trọn vẹn hơn. Ngoài ra, các cặp đôi có thể tham khảo những đơn vị trọn gói dịch vụ như B Art Wedding để lên plan chi tiết cho buổi tiệc của mình, nếu cả hai quá bận rộn nhưng vẫn muốn có một buổi tiệc báo hỷ hoàn hảo.