NHỮNG LỖI THƯỜNG MẮC PHẢI KHI TỔ CHỨC ĐÁM CƯỚI VÀ GIẢI PHÁP 

Đám cưới là một trong những cột mốc quan trọng nhất trong đời người. Ai cũng mong muốn ngày trọng đại này sẽ hoàn hảo và đáng nhớ. Thế nhưng, trong quá trình chuẩn bị, không ít cặp đôi vướng phải những lỗi nhỏ – nhưng hậu quả lại không hề nhỏ.

Dưới đây là những lỗi khi tổ chức đám cưới thường gặp nhất – và cách để bạn hạn chế để này trọng đại thêm hoàn hảo.

1. Không lên kế hoạch từ sớm

Cả hai đều chờ ‘nước đến chân mới nhảy’ khiến bạn rơi vào cảnh bị động: nhà hàng hết chỗ, studio full lịch, váy cưới không có mẫu ưng ý, trang trí gia tiên không team nào nhận,…

Vì vậy, khi đã xác định  ngày cưới, cả hai nên làm những điều sau:

• Bắt đầu lên kế hoạch ít nhất 4–6 tháng trước ngày cưới.
• Lên checklist theo tuần để kiểm soát tiến độ từng đầu việc.
• Nếu quá bận, nên chọn dịch vụ cưới trọn gói để được hỗ trợ từ A-Z.

Tại B Art Wedding – Studio áo cưới Long Xuyên trọn gói dịch vụ cưới hỏi, luôn trong tư thế sẵn sàng cho đám cưới của bạn. Không những có đầy đủ dịch vụ, mà còn góp phần đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình chuẩn bị tiệc cưới!

2. Không phân chia công việc rõ ràng

Hầu hết các cô dâu đều ‘ôm hết’ vì sợ chuẩn bị không chu toàn, còn chú rể luôn ở trạng thái ‘chờ nhắc’, dẫn đến stress, dễ bỏ sót việc quan trọng.

Cả hai nên cùng nhau phân chia công việc rõ ràng ngay từ đầu:

• Cùng nhau lên kế hoạch và phân chia đầu việc: ai sẽ chọn studio chụp ảnh, ai tìm đơn vị làm gia tiên, ai liên hệ nhà hàng, ai chọn thiệp, ai phụ trách quà cưới,…
• Chia sẻ việc với người thân, bạn thân – đừng làm tất cả một mình.

3. Chọn sai địa điểm tổ chức tiệc cưới

Đặt tiệc theo sở thích cá nhân mà quên cân nhắc vị trí, sức chứa, nhu cầu khách mời có phù hợp với địa điểm đó hay không đôi khi sẽ mang lại một số bất tiện cho cả cặp đôi, gia đình và khách mời của hai bên đấy!

Cách giải quyết:

• Chọn địa điểm gần khu vực sinh sống của đa số khách mời.
• Ước lượng số lượng khách thực tế để chọn sảnh phù hợp (tránh quá rộng hoặc quá chật).
• Thử món trước khi ký hợp đồng để đảm bảo chất lượng tiệc.

4. Lên ngân sách mơ hồ, dễ ‘vỡ kế hoạch’

Không ước lượng rõ từng hạng mục, dễ chi tiêu quá tay ở những khoản nhỏ nhưng nhiều đôi khi sẽ khiến bạn chi “lố” ngân sách ban đầu.

Cách giải quyết:

•  Lập bảng chi tiêu cụ thể, chia theo các đầu mục: trang phục cưới, trang trí, ảnh cưới, thiệp mời,…
• Dự phòng 10–15% ngân sách phát sinh.
• Ưu tiên chi đúng vào những thứ tạo giá trị rõ ràng (ảnh cưới, trang phục, không gian,…)

5. Gửi thiệp mời quá trễ

Chờ gần đến ngày cưới mới gửi thiệp, khiến nhiều khách không sắp xếp được thời gian, hoặc lúng túng vì thiếu thông tin khi đến dự.

Cách giải quyết:

• Gửi thiệp giấy trước ít nhất 3 tuần, thiệp điện tử có thể gửi sớm hơn.
• Nếu cưới xa, nên gửi trước 1 tháng để khách sắp xếp công việc.

6. Bỏ qua buổi tổng duyệt và chạy thử chương trình

Không tập dượt khiến MC, ban nhạc, người nhà lúng túng – nhất là ở những phần nghi lễ quan trọng.

Cách giải quyết:

• Tổng duyệt kịch bản 1–2 ngày trước cưới.
• Nếu dùng dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp, hãy đề nghị có điều phối viên (wedding coordinator) hỗ trợ buổi lễ.

7. Quá cầu kỳ trong chi tiết, bỏ quên cảm xúc

Mải lo chuẩn bị những hạng mục cho đám cưới của mình như trang trí, góc chụp ảnh, thực đơn, váy áo,… mà quên mất đây là ngày hạnh phúc của mình và đây cũng chính là khoảnh khắc gia đình khắng khít nhau nhất, quên luôn cả sức khoẻ và cần chăm sóc bản thân.

Cách giải quyết:

• Đừng cố làm ‘đẹp như trên Pinterest’, hãy chọn những gì thực sự hợp với bạn.
• Dành thời gian tận hưởng, trò chuyện với người thân – đó mới là thứ đọng lại lâu dài nhất sau đám cưới.

8. Không lường trước tình huống bất ngờ

Đôi khi gặp những ảnh hưởng của thời tiết như trời mưa hoặc quá nắng, cúp điện, khách hủy sát giờ… và rơi vào cảnh luống cuống, rối tung.

Cách giải quyết:

• Có phương án B cho từng hạng mục: tiệc ngoài trời → cần mái che
• Dự phòng một số bàn để khi số lượng khách tăng nhiều hơn dự kiến có chỗ ngồi
• Đừng ngại nhờ bạn thân làm ‘trợ lý ngày cưới’  – có người đứng cạnh hỗ trợ là một lợi thế cực lớn.

Đừng để lỗi nhỏ làm hỏng ngày vui lớn

Tổ chức cưới không phải lúc nào cũng suôn sẻ, nhưng nếu biết chuẩn bị kỹ và linh hoạt xử lý – thì mọi điều đều có thể trở nên nhẹ nhàng. Đừng cố làm đám cưới ‘hoàn hảo’, hãy làm nó đúng và phù hợp với mình – vừa đủ đẹp, vừa đủ vui và vừa đủ tình yêu thương trong đó.

Và nếu bạn muốn có người đồng hành từ những bước đầu tiên, hãy để B Art Wedding giúp bạn chuẩn bị một đám cưới trọn vẹn, mà không cần loay hoay giữa hàng tá công việc.